各相关单位及研究生：
 
    研究生管理信息系统（研究生工作）经过2009-2010学年第一学期的试用取得了较好的效果。研究生“助管”工作实行网络化管理后，更大范围上作到了岗位信息公开、研究生竞争上岗、用工单位选拔考核管理、研工部准确发放奖学金，既减少了校区之间人员的往返，又保证了“三助”奖学金及时准确的发放至相关研究生手中，极大地方便了聘任单位和研究生的工作。
 
    2009-2010学年第二学期研究生“助管”奖学金的岗位设置、研究生申请、聘任单位对研究生的审核管理考核，将全面通过网络系统进行操作，不再报送纸质表格。系统登陆地址为http://www.gradms.sdu.edu.cn，各“助管”聘任单位账号和密码不变，研究生账号和密码与个人系统登录信息相同。

      本次系统中“助管”聘任单位“维护助管岗位”、“审核助管岗位申请信息”菜单及研究生“申请助管奖学金”菜单开通时间为2010年3月3日上午10:00至2010年3月10日晚8:00点，请相关单位及研究生及时完成聘任工作。
 
    为更好的开展研究生“助管”岗位聘任工作，加强对“助管”岗位的管理与考核，现将具体事宜通知如下：
 
    一．聘任原则 
    1．“助管”岗位聘任应严格按照《山东大学研究生“助管”奖学金实施细则（试行）》（附件1）和《“助管”岗位研究生管理及工作规范》（附件2）要求办理，“助管”岗位应优先安排经济困难研究生。
 
    2．“助管”岗位申报要以处室或院（中心、所）为单位进行，根据工作需要聘任，最高不得超过分配名额。
 
    3．申请“助管”岗位的研究生必须学有余力，必须征得导师同意，不得影响正常科研和学习工作。各单位应严格执行一个研究生只能聘任一个岗位的要求（“助管”岗位不得兼任）。

    4．续聘“助管”岗位研究生起聘时间可为3月2日，新聘“助管”岗位研究生以实际工作时间为准。

    二．聘任人数 
    1．机关各单位聘用人数原则上不超过本单位在编工作人员数量的20%人（图书馆计划单列）。各院（中心、所）按每100名研究生聘1人的标准聘任。
 
    2．研究生德育工作助理按本单位研究生人数200人以下1名，200—400人2名，400人以上3名的标准进行聘任。德育工作助理应为高年级研究生，且为中共党员。
 
    3．辅导员助理各学院可按每200名本科生聘1人的标准进行聘任。
 
    4．各单位可聘任人数可通过研究生管理信息系统进行查看。
 
    三．岗位考核与奖学金发放 
    1．本学期“助管”岗位聘用及奖学金发放金额以实际工作时间为准，“助管”奖学金直接发放到研究生中国银行账号，每学期分两次发放。 
    2．续聘“助管”研究生自开学之日起计算工作量，新聘“助管”以单位聘任日期为准开始计算工作量。 
    咨询电话：65785。

    附件： 
    1．《山东大学研究生“助管”奖学金实施细则》 
    2．《“助管”岗位研究生管理及工作规范》

                                                      党委研究生工作部

                                                       2010年3月2日