9月2日下午，国际教育学院召开新学期全院教职工大会，会议分两个阶段进行。第一阶段，会议传达学校精神，全面部署学院工作。第二阶段，党委组织部宣读人事任免决定，韩圣浩副校长发表讲话。

会议伊始，院长马晓乐传达了学校秋季学期工作会议和校庆工作推进会精神, 进一步贯彻落实全委会精神,不断增强建设担当中华民族复兴大任世界一流大学的自信、自省和自觉；传达了关于加强党的领导和建设、系统做好改革发展战略谋划、高质量办好百廿校庆等29项重点工作任务。她肯定了学院教师和行政人员上学期和暑期的工作，展示了学院行政服务可视化工作流程和制度建设取得的成效；提出秋季学期工作基本思路。指出要将习近平总书记关于国际传播的讲话精神与行业发展、事业发展相结合，在新学期以昂扬精神开拓进取，推进落实立德树人根本任务，加强教师发展平台建设和学院人才队伍建设，着力攻关“新文科”背景下的科研产出、文科实验室建设、教材研发等工作，为山东大学建校120周年赋力聚能。并介绍了学院行政服务队伍、基层教研组织、系部调整等事项。

副院长王彦伟对学院科研工作做出整体安排，介绍了项目组织申报、校庆筹备工作、年度国际中文教育研究课题和专项申报等重点工作，对教研空间和资源分配做出说明。汉语国际教育系、对外汉语教学部、来华留学生预科部的三位主任分别汇报了各系部的学生情况、教科研情况和学期教学科研工作重点。会上还介绍了新入职的教师，鼓励教职工共谋学院发展。

会议第二阶段，党委组织部副部长王欣宣读了学院党委书记的任免决定，徐希峰同志任国际教育学院党委书记，免去徐关众同志的国际教育学院党委书记职务。副校长韩圣浩发表讲话，表达了学校党委对国际教育学院领导班子建设的高度重视，肯定了徐关众担任学院党委书记期间做出的贡献，介绍了徐希锋的工作经历，对学院领导班子建设和事业发展提出指导性意见，从加强谋划、着重抓好融合发展、勇于攻坚克难三个方面着力，站在服务学校、实现由大到强历史性转变的高度，加强宏观思考和战略研究，切实推动学院发展跃上新台阶。徐关众、徐希锋分别郑重表态，坚决落实学校总体工作要求，紧密结合党史学习教育，落实中央巡改和中央巡视整改任务，助力学校早日实现由大到强的历史性转变。

全院教职工参会，会议还开通线上通道，海外任教老师线上同步参加会议。